はじめに
はじめかたガイド
アカウント作成から店舗公開までの流れ
初めてシステムにログインしてから、お客様が予約できる状態にするまでの手順を説明します。
1. ログイン
- 管理画面のURL(例:
https://あなたのドメイン/admin)にアクセスします - 管理者から共有されたメールアドレスとパスワードを入力してログインします
- 初回ログイン時はパスワード変更が必須です。新しいパスワードを設定してください
パスワードを忘れた場合は、オーナーまたはマネージャーにパスワードリセットを依頼してください。
2. 店舗を選択する
ログイン後、管理する店舗の一覧が表示されます。
- オーナー: 所有する全店舗が表示されます。操作する店舗を選択してください
- マネージャー / スタッフ: 担当店舗に自動的に移動します
3. 初期設定の流れ(オーナー向け)
店舗を公開する前に、以下の設定を順番に行います。
Step 1: 店舗基本情報を設定する
設定 > 店舗情報 から以下を入力します。
- 店舗名
- 説明(お客様に表示されます)
- 住所・電話番号・メールアドレス
詳しくは 店舗基本設定ガイド を参照してください。
Step 2: 営業時間を設定する
設定 > 営業時間 から曜日ごとの営業時間を登録します。
- 曜日ごとに開店・閉店時刻を設定
- 定休日の設定
- 祝日の営業ルール(通常通り / 特別時間 / 休業)
詳しくは 営業時間・スケジュール設定ガイド を参照してください。
Step 3: テーブルとレイアウトを登録する
設定 > テーブル管理 からテーブル情報を登録します。
- テーブルを作成 — 席名・最小人数・最大人数を設定
- レイアウトを作成 — テーブルをグループ化(例: 「通常レイアウト」「宴会レイアウト」)
- 組み合わせ席を作成 — 複数テーブルをつなげた席の設定(例: 4人席×2 → 8人席)
詳しくは テーブル・レイアウト管理ガイド を参照してください。
Step 4: コースを登録する(任意)
コース選択機能を使う場合、設定 > コース管理 からコースを登録します。
- コース名・所要時間・料金・説明を設定
- 提供条件(曜日・時間帯・期間)を設定可能
詳しくは コース管理ガイド を参照してください。
Step 5: 予約受付条件を設定する
設定 > 予約設定 から予約の受付ルールを設定します。
- 受付可能な人数の範囲(最小〜最大)
- 何日先まで予約を受け付けるか
- 当日予約の締め切り時刻
- コース選択・座席選択の有効/無効
- 予約を自動確定するかどうか
- キャンセルポリシー
詳しくは 店舗基本設定ガイド を参照してください。
Step 6: 通知を設定する(任意)
設定 > 通知設定 からメール・LINE通知を設定します。
- お客様へのリマインドメール(1日前・2日前など)
- 新規予約時のスタッフ通知メール
- LINE通知(LINEアカウント連携が必要)
詳しくは 通知設定ガイド を参照してください。
Step 7: スタッフを招待する(任意)
設定 > スタッフ管理 からスタッフを追加できます。
- メールアドレスを入力して招待
- 権限(マネージャー or スタッフ)を選択
詳しくは スタッフ管理ガイド を参照してください。
4. 予約を受け付ける
上記の設定が完了すると、お客様は公開ページ(例: https://あなたのドメイン/店舗スラッグ)から予約できるようになります。
お客様の予約フロー
- カレンダーから日付を選択
- 人数を選択
- 空き時間枠を選択
- (有効な場合)コース・座席を選択
- 名前・メール・電話番号を入力
- 予約を確定
予約が入ったら
- 自動確定が有効: 予約は即座に「確定」ステータスになります
- 自動確定が無効: 予約は「仮予約」として届きます。予約リクエスト画面から確認・確定してください
予約の管理方法は 予約管理ガイド を参照してください。
5. 管理画面の構成
| メニュー | 内容 | 必要な権限 |
|---|---|---|
| ダッシュボード | 本日の予約状況・統計 | 全スタッフ |
| 予約管理 | 予約の一覧・検索・詳細 | 全スタッフ |
| 予約リクエスト | 仮予約の確認・確定 | 全スタッフ |
| タイムライン | テーブルごとの時間割ビュー | 全スタッフ |
| 通知履歴 | 送信済み通知の確認 | マネージャー以上 |
| 分析 | 予約傾向・稼働率の確認 | マネージャー以上 |
| 設定 | 店舗の各種設定 | オーナー |
次のステップ
- 予約管理ガイド — 日常の予約運用を学ぶ
- タイムライン・スロットブロック — 視覚的なスケジュール管理